Como construir um cronograma de marketing eficaz (modelo gratuito)

Como construir um cronograma de marketing eficaz (modelo gratuito)

26/04/2019 Off Por glaucio


Você pode acreditar que gastar tempo se organizando leva tempo longe de fazer o trabalho. As variações desse pensamento são, às vezes, comuns entre criativos que se orgulham de prosperar sob condições caóticas ou simplesmente não estão dispostos a se organizar. O pensamento é que, se alguém focar no trabalho em si, todo o resto pode ser deixado de lado, e as coisas de alguma forma funcionarão.

Esta é uma crença perigosa. Deixar de se organizar leva à ineficiência, o que leva a uma menor produtividade e, em última análise, a um trabalho menos eficaz. De fato, de acordo com uma pesquisa da CoSchedule, os profissionais de marketing que são organizados têm 397% mais probabilidade de relatar o sucesso.

Segundo a mesma pesquisa, apenas 14% dos entrevistados se consideravam muito organizados. Um adicional de 51% dizem que eles são um pouco organizados, o que é encorajador, mas sugere espaço para melhorias.

Mas como as equipes de marketing podem realmente começar a se organizar? Desenvolvendo um cronograma claro de marketing para projetos e campanhas é um bom começo. Isso pode significar planejar tudo em torno de um calendário, algum tipo de lista, um quadro kanban ou qualquer outro formato que ajude sua equipe a trabalhar melhor (e, além disso, o CoSchedule suporta a visualização do seu trabalho de todas as três maneiras).

Nesta postagem, você aprenderá:

  • O que acontece nos projetos de agendamento. Da determinação da disponibilidade de recursos até o gerenciamento real do trabalho.
  • Como ter sua equipe a bordo com a mudança de processo e se organizando. No caso de nem todos estarem dispostos a comprar de imediato, ou abandonar velhas formas de trabalhar.
  • Uma maneira eficaz de planejar e gerenciar tudo em sua programação. Um processo passo a passo para colocar este conselho em prática.

Além disso, você encontrará um modelo para download para ajudar você a começar.

Calendário de Marketing do CoSchedule

O que queremos dizer com "programação de marketing"?

Em termos mais simples, um cronograma de marketing pode ser qualquer coisa usada para rastrear o seguinte:

  • Projetos e campanhas em que sua equipe trabalhará.
  • Quais membros da equipe serão responsáveis ​​por cada um.
  • Os prazos e as datas de envio dos entregáveis.

Além disso, também pode incluir qualquer outra informação que sua equipe possa achar útil. Isso pode variar dependendo do que você está trabalhando. Nosso modelo incluído neste post, então, pretende ser flexível para atender às suas necessidades organizacionais.

Existem muitas razões para usar um cronograma para todo o seu conteúdo também. Aqui está uma pequena lista:

  • Estresse menos. Trabalhar sem uma estratégia clara é uma droga. Deixa os membros da equipe freneticamente lutando para produzir conteúdo sem direção no último minuto. Em última análise, isso deixa todo mundo se sentindo exasperado e prejudica o sucesso.
  • Trabalhe com mais eficiência. Quando você não tem que pensar sobre o que você vai fazer em um dia, você está mentalmente livre para se concentrar no que importa. Isso leva a fazer mais em menos tempo.
  • Aumentar a transparência em toda a sua equipe. Não saber em que o resto da sua equipe está trabalhando pode levar a mal-entendidos e frustrações. Posicionar todos os seus projetos em um espaço compartilhado torna mais fácil para todos verem o que todo mundo está fazendo (e planejar projetos de acordo).

É importante observar que não estamos falando de uma programação pública de eventos de marketing (como um calendário de eventos ou algo nesse sentido).

Algumas ferramentas a considerar antes de começar

Quer você esteja procurando por uma ferramenta, um processo de agendamento ou ambos, precisará de um software capaz para fazer isso corretamente. E há muitas opções diferentes disponíveis com diferentes pontos fortes e recursos a serem considerados. Aqui estão alguns tipos diferentes que estão por aí:

  • Planejadores de papel: Estes são ótimos para manter anotações e projetos pessoais. Para as equipes de marketing, porém, elas podem não ser ideais.
  • Planilhas: Eles não são ótimos, mas são (principalmente) gratuitos e são melhores que nada. Geralmente, é aí que as equipes de marketing vão começar.
  • Software dedicado: O software de organização de marketing, como o CoSchedule ou outras ferramentas de gerenciamento de projetos de uso geral, é a rota premium.

Facilite as coisas com este modelo para download

Se você não tiver orçamento para ferramentas pagas ou não quiser criar sua própria planilha, poderá usar esse modelo para começar a usá-lo imediatamente. Este post explicará como usar seus diferentes campos para mapear um cronograma de marketing completo (e para quando você estiver pronto para atualizar, ele também passará por como usar o CoSchedule para essa finalidade).

[Cookie “Get Your Free Marketing Schedule Template Spreadsheet! || http://coschedule.com/blog/wp-content/uploads/Blog-Ben-MarketingSchedule-mockup.png || Download Now || http://content.coschedule.com/content-marketing/ben/Marketing-Schedule-Template-Spreadsheet.xlsx”]

Etapa 1: Determinar os projetos a serem colocados no seu cronograma

Então, você decidiu que está pronto para criar uma programação de marketing completa para seu conteúdo. A primeira coisa que você precisa fazer é descobrir quais projetos precisam seguir sua programação. Comece listando todos os seus tipos de projetos recorrentes.

Essencialmente, o que queremos primeiro estabelecer é quais tipos recorrentes de conteúdo você sabe que criará regularmente regularmente.

Projetos de marketing

Depois de descobrir isso, comece a planejar as ideias específicas para cada tipo de conteúdo que você criar. Isso significa desenvolver uma lista de títulos específicos e manchetes de trabalho para cada peça.

Preencha sua agenda com um processo eficaz de brainstorming

Somos grandes crentes no brainstorming de grupo aqui no CoSchedule. Se você ainda não tem ideias específicas para o conteúdo, esse processo rápido pode ajudar você a mudar isso. Veja como funciona o nosso processo de brainstorming de três etapas de 30 minutos:

  • Faça com que todos em sua equipe passem 10 minutos anotando ideias. Não se preocupe se eles são bons ou não. Apenas coloque-os no papel.
  • Em seguida, passe 10 minutos lendo essas ideias em voz alta e faça com que todos as façam em silêncio. Use uma escala de três pontos, em que três são as melhores ideias que você realmente precisa criar, duas são ideias comuns que precisam ser trabalhadas e uma é a de que os insucessos devem ser descartados. Espere ver uma mistura de ideias que caiam nos três baldes.
  • Por último, passe dez minutos discutindo cada ideia que todos concordaram. Destes, escolha as ideias que você realmente executará. Dependendo da quantidade de conteúdo que você normalmente produz, você pode gerar um mês de ideias dessa maneira (normalmente, esse é o resultado que obtemos, mas os resultados podem variar).

Depois de ter uma lista de ideias impressionantes, segure-as. Estas são as partes do conteúdo que você usará para dar início à sua agenda de marketing organizada.

Atribuir projetos aos membros da equipe

Em seguida, determine quem criará cada parte do conteúdo da sua agenda. Isso significa incluir todos os envolvidos na visualização de cada projeto, desde a concepção até a conclusão.

Possíveis membros da equipe podem incluir:

  • Escritoras
  • Designers
  • Programadores
  • Gerentes de projeto
  • E qualquer outra pessoa envolvida

Estabelecer um esquema de codificação de cores

A codificação por cores da sua programação facilita a visualização dos projetos à primeira vista. Atribuir uma cor para cada tipo de projeto. Por exemplo, todas as suas postagens de blog podem ser verdes, enquanto os vídeos podem ser em laranja e assim por diante. Como alternativa, você também pode querer codificar com cores os projetos com base nas equipes ou indivíduos aos quais eles estão atribuídos.

Etapa 2: determine as etapas necessárias para concluir cada projeto

Se você tiver tipos de projetos recorrentes criados regularmente, é provável que você tenha fluxos de trabalho predefinidos para cada projeto. Se você não fizer isso, é hora de considerar a documentação de listas de verificação que você pode usar para garantir que todos os projetos da sua programação sejam concluídos completamente. Isso ajuda a evitar desperdício de tempo para corrigir erros mais tarde e permite que as equipes trabalhem de maneira mais eficiente e eficaz.

Pegue um editor de texto e mostre seus passos assim:

Passo 1: [INSERT STEP]
Passo 2: [INSERT STEP]
etapa 3: [INSERT STEP]

Para uma postagem no blog, uma lista de verificação hipotética pode ser assim:

Passo 1: Encontrar uma palavra-chave alvo
Passo 2: Escreva 20 opções de título
etapa 3: Crie um esboço
Passo 4: Escreva sua postagem
Passo 5: Revisar / editar
Passo 6: Agendar data de publicação

Coisas simples. Para criar suas próprias listas de verificação, pergunte-se:

  • Quais etapas costumamos seguir para concluir essa tarefa?
  • Existem medidas que poderíamos considerar adicionar para tornar esse processo mais eficaz?
  • Existem medidas desnecessárias que devemos remover para aumentar a eficiência?

Se você nunca pensou nisso antes, talvez descubra que está perdendo os principais passos de seus processos ou perdendo tempo com coisas que pode eliminar. De qualquer forma, você pode facilmente aumentar sua produtividade dessa maneira.

Por que as listas de verificação são importantes?

Listas de verificação são essenciais para tornar seu cronograma de marketing mais útil. Planejar projetos antecipadamente perde seu valor se esses projetos não forem concluídos corretamente. Além disso, se parte de nossa meta é aumentar a eficiência e a eficácia, garantir etapas não são consideradas cruciais.

Para mais informações sobre o poder das listas de verificação, assista a este vídeo de Atul Gawande, autor de O manifesto da lista de verificação:

Etapa 3: coloque os projetos em sua programação de marketing

Agora que você tem todos os seus patos seguidos, é hora de começar a colocar seu conteúdo em sua agenda de marketing.

Definir prazos (realistas)

Todo projeto deve ter um prazo claro e realista. Mas, como você determina como é um prazo realista? Há uma solução com suporte de dados para ajudá-lo a descobrir.

Comece estimando a quantidade de tempo que normalmente leva para concluir um determinado tipo de tarefa ou projeto. Defina o seu primeiro prazo em conformidade. Em seguida, acompanhe seu tempo real gasto trabalhando nesses tipos de projetos ao longo do tempo.

[Tweet “Set realistic deadlines by tracking the actual time it takes to complete projects.”]

Você pode fazer isso criando uma planilha de acompanhamento de horas (como essa simples planilha gratuita do Google Drive) e um cronômetro. Você pode usar um temporizador no seu telefone ou no aplicativo temporizador de desktop gratuito Timer-Tab.com:

Eventualmente, você começará a ver um padrão. Depois de ter cerca de dez projetos concluídos em sua folha de ponto, calcule o tempo médio necessário para ir do início ao fim. Agora você terá uma ideia clara de quanto tempo um projeto deve levar normalmente.

Configurar alertas de prazo final

O que acontece se você esquecer de verificar sua programação e estourar um prazo? As probabilidades são, seu chefe será algo como isto:

Um Dwight furioso

E você vai sentir algo assim:

Gritando internamente

Evite a catástrofe! Use o Google Agenda para configurar um alerta para cada prazo. Dessa forma, você receberá um lembrete por e-mail para não esquecer. Comece clicando em um horário no seu Google Agenda e dê um nome ao seu projeto:

Em seguida, clique em Editar evento para controlar com que frequência você recebe lembretes. Ajuste a sua preferência:

Agora, você não terá uma desculpa para cumprir esse prazo. Se você é um usuário do CoSchedule, receberá e-mails e notificações no aplicativo para mostrar quando os prazos estão se aproximando. Eles são todos visíveis ao fazer login no seu painel:

Exemplo do painel CoSchedule "width =" 624 "height =" 218

Agora, finalmente, vamos adicionar seus projetos ao seu cronograma de marketing

Se ainda não o fez, faça o download do modelo de programação de marketing incluído nesta postagem do blog. Em seguida, clique na guia Agenda de marketing no canto inferior esquerdo:

Veja o que você verá lá:

Primeiramente, você verá uma tonelada de colunas. Vamos dividir o que cada um é para:

  • Título. Auto-explicativo. Este é seu título.
  • Tipo de ArtigoPara um post ou artigo do blog, liste o tipo de artigo. Ex: Como fazer, Notícias, etc.
  • Tipo de imagem: Se sua postagem incluir um infográfico, uma galeria de imagens ou outro gráfico com muitos designs, liste-a aqui.
  • Data limite: Se não for feito até essa data, é melhor que haja um bom motivo.
  • Etapa no processo: Atualize seu progresso aqui. Ex: Ideação, Escrita, Design, Edição, etc.
  • Especialista no assunto: Se você estiver dependendo de um especialista no assunto interno para dar suporte e revisar seu conteúdo para obter precisão factual, inclua o nome dele aqui.
  • Desenhista: Quem está criando seus gráficos?
  • Autor: Quem está escrevendo seu conteúdo?
  • Notas: Mantenha notas diversas sobre o seu projeto aqui.
  • Em Editar Pasta ?: Se esse conteúdo estiver pronto para edição, denote isso nesta coluna.

É isso aí. Você pode começar preenchendo o campo Título e atualizando seu progresso à medida que avança.

Em seguida, vamos ver a guia "Fluxos de trabalho":

Veja o que você verá a seguir:

Para concluir essa guia, edite o Tipo de projeto para refletir os tipos de conteúdo criados (postagens de blog, campanhas sociais, vídeos etc.). Em seguida, preencha cada campo de acordo:

  • Passos: Lista cada etapa para concluir esse tipo de projeto.
  • Horas: Incluir quanto tempo cada etapa deve levar (em média).
  • Explicação: Escreva uma breve descrição do que cada etapa envolve.

Isso ajudará você a manter cada projeto que você criar consistentemente no caminho certo.

[Tweet “Here’s how to keep every content marketing project you create on track”]

Usando seu modelo de programação de marketing

Agora você sabe como configurar sua planilha. O próximo passo é realmente usá-lo. Siga estas etapas para aproveitar ao máximo.

Código de cores!

Isso soa como um passo simples, mas ajuda bastante quando você quer ver sua programação e ver o que acontece rapidamente. Use a seção Chave de cor do seu modelo para acompanhar quais cores você está associando a quais projetos ou membros da equipe:

Decida quem terá o seu horário

Existem algumas abordagens que você pode tomar aqui. Você pode fazer com que todos em sua equipe adicionem seus próprios projetos ou tenha uma pessoa responsável por adicionar atualizações e manter o documento. Há também uma terceira opção, em que os líderes de equipe podem gerenciar projetos para seus respectivos funcionários.

Permaneça consistente fazendo da organização um hábito

As ferramentas funcionam apenas como sua capacidade de usá-las. Crie o hábito de ver sua programação todos os dias. Uma vez que você entra em uma rotina de usar um cronograma de planejamento, trabalhar produtivamente se tornará algo que você acabou de fazer, sem ter que pensar sobre isso.

Para construir um hábito com sucesso, ajuda a entender como os hábitos são desenvolvidos. Segundo Duhigg, estudos mostram que repetir processos o suficiente faz com que o cérebro precise de menos esforço para completar a mesma tarefa. Para continuar fazendo essa tarefa, você precisa desenvolver uma dica para estimular essa ação.

5 partes de um hábito "width =" 788 "height =" 675

Isso pode estar sentado em sua mesa logo de manhã, ou talvez servir a primeira xícara de café para o dia. Se você fizer algo ao mesmo tempo todos os dias, ou tiver algo para indicar a resposta habitual em seu cérebro para realizar essa ação (como tomar café), você começará a fazê-lo sem pensar nisso.

Eventualmente, isso se tornará uma rotina e você se sentirá bem em ser organizado. Seu cérebro vai querer manter essas vibrações positivas fluindo e você sentirá uma recompensa sempre que usar sua agenda.

Partes de uma definição de hábitos "width =" 788 "height =" 748

E, como autor Charles Duhigg diz em seu livro, O poder do hábito:

"Os campeões não fazem coisas extraordinárias. Eles fazem coisas comuns, mas os fazem sem pensar, rápido demais para o outro time reagir. Eles seguem os hábitos que aprenderam ”.

Então, seja um campeão. Use sua programação de marketing.

[Tweet “‘Champions don’t do extraordinary things. They do ordinary things … too fast for the other team to react.’ Charles Duhigg @cduhigg”]

Agendando projetos e campanhas com o CoSchedule

O CoSchedule é um pacote de software de organização de marketing extremamente rico em recursos para equipes de marketing. Parte desse conjunto é o Calendário de marketing, que permite que as equipes planejem, organizem e programem todos os projetos em um calendário:

Exemplo do calendário do CoSchedule "width =" 1540 "height =" 757

Agora, planeje alguns projetos em sua programação

Agora você tem tudo de que precisa para manter todos os seus projetos de conteúdo e marketing planejados e organizados. Isso significa que você poderá:

  • Trabalhe com menos estresse.
  • Bata todos os seus prazos de forma consistente.
  • Seja uma estrela do rock de marketing.

Parece bom? Então pare de perder tempo e comece!

[Tweet “Here’s how to finally get all your content marketing projects organized.”]

Calendário de Marketing do CoSchedule

Este post foi originalmente publicado em 26 de abril de 2017. Foi atualizado e republicado em 25 de abril de 2019 .

O post Como construir um cronograma de marketing eficaz (Free Template) apareceu primeiro no CoSchedule Blog.




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