Como enviar um comunicado de imprensa que ressoa durante um ciclo importante de notícias

Como enviar um comunicado de imprensa que ressoa durante um ciclo importante de notícias

09/04/2019 Off Por glaucio


A relação entre jornalistas e profissionais de marketing pode ser controversa – algo como uma indústria de mídia da West Side Story. Os editores são rápidos em tratar o pitch de RP como uma praga, varrendo-o para o lixo depois de dar uma olhada na linha de assunto. Dado que há tão pouca tolerância para campos frios em um dia calmo (veja o Twitter para exemplos em tempo real de raiva dirigida pelo profissional de marketing), não é um grande mistério por que você encontrará um público ainda menos receptivo durante uma nevasca de notícias.

Garantir a cobertura da sua empresa durante a constante enxurrada de eventos atuais não é impossível, mas exige um nível elevado de autoconsciência. Ou seja, você tem que acreditar no que você está dando importância agora.

Claro, o que importa é relativo. Mas relevância não tem que implicar uma necessidade séria ou séria. Uma história despreocupada pode ser sensível ao tempo – o lançamento de um restaurante ou de um próximo museu requer cobertura antes do dia da inauguração. Mesmo que uma história importante domine homepages e feeds, ainda existem maneiras de encontrar uma notícia inesperada para fortalecer seu discurso de relações públicas.

Não tenho certeza se e como proceder? Aqui estão algumas diretrizes a seguir.

Ajuste sua linha do tempo

Quando você está lidando com um ciclo de notícias especialmente sóbrio, é melhor revisitar seu plano original. Não há nada de errado com o ajuste do cronograma. Isso ajudará você a evitar ser insensível ou arriscar ser bloqueado por um escritor irritado.

“Muitas vezes, aconselhamos os clientes a deixar uma história por alguns dias, por razões de apetite da mídia e também [because] a cabeça do consumidor final estará cheia de notícias terríveis ”, disse Rick Guttridge, proprietário e diretor da Smoking Gun, uma agência de relações públicas do Reino Unido. "Nós puxamos [non time-sensitive] histórias quando o atentado de Manchester Arena aconteceu e novamente com o ataque de Londres Westminster. ”

Para um prazo concreto, remova qualquer pessoa da sua lista de contatos original que possa estar em missão para cobrir qualquer notícia que tenha acabado de romper. Os redatores e editores restantes podem não ser o maior “get” dos seus sonhos, mas eles devem verificar seus e-mails como de costume.

"Os produtores de notícias a cabo, por exemplo, não vão se interessar em ouvir o seu segmento fofo durante um desastre natural, tiroteio em massa ou morte de uma figura notável", disse Brian Hart, fundador e presidente da Flackable, uma agência de comunicação. representando clientes empresariais e financeiros. "Incluí-los de qualquer maneira, em uma tentativa de seguir um cronograma e uma estratégia de campanha pré-determinados, em vez de ajustar sua linha do tempo, é um desserviço aos seus colegas de mídia e uma má aparência para você, juntamente com a marca que você representa."

Outra opção para um pitch de tempo sensível é enviar um press release para plataformas como a PR Newswire ou a Press Association, sediada no Reino Unido. Isso tornará suas notícias públicas sem nenhuma conversa estranha. Não é possível garantir cobertura com um comunicado de imprensa, mas pelo menos você terá feito tudo o que pode para cobrir uma matéria.

Mantenha a sua batida

Durante um ataque de notícias, fique com seu público ideal. Concentre-se em publicações com interesses que estão diretamente no seu canto do universo. Pense em revistas específicas de assuntos, publicações comerciais, sites de nicho ou até mesmo seções individuais em pontos de venda maiores. Uma revista de casamento como o Brides não é propensa a reportagens investigativas. Um site de comida como o Eater não se afastará da cozinha. Mesmo nos dias que se seguiram a 11 de setembro, as seções de estilo de vida e cultura do New York Times publicaram críticas e peças de teatro como de costume.

"Outra estratégia é" direcionar os "frutos mais baixos", como blogs on-line ou publicações menores ", disse Hayley Smith, diretor da Boxed Out PR, uma pequena agência especializada em marcas de estilo de vida. Bom Dia America pode ser muito ocupado para um segmento em uma nova linha de tintas de artesanato lavável, mas um blog de decoração de casa DIY ou um site destinado a novos pais provavelmente irá considerá-lo um tópico digno.

Sê sensível

Não há uma resposta definitiva para saber se você deve reconhecer más notícias no seu alcance de relações públicas. Nos dias seguintes ao tiroteio em Parkland, por exemplo, Hart apenas mencionou isso para pessoas que estavam localizadas nas proximidades. Começar um e-mail, independentemente da localização geográfica, com "Espero que você esteja bem" ou "Isso pode esperar até que você esteja emocionalmente preparado para considerá-lo" só pode ajudar.

"Mostrar a eles que você está ciente do que eles estão lidando tem um longo caminho", disse Hart. "Isso mostra que você não é robótico, que você está realmente pensando na pessoa que você está lançando."

Juntamente com os redatores e editores que estarão ocupados demais para diferenciar seu anúncio publicitário do spam, remova os contatos da sua lista que possam ter uma conexão pessoal com a principal notícia. Verificar seus respectivos feeds do Twitter e áreas de especialização pode indicar a você como eles serão acessíveis ao seu e-mail (sem mencionar se um desastre natural destruiu sua casa ou a deixou sem energia). Em algumas situações, os clipes de portfólio podem sugerir que problemas ocorrem particularmente perto de casa.

Dê um salto na competição

Às vezes, a chave para se destacar é simplesmente chegar primeiro. Para grandes eventos do calendário que você pode antecipar, crie um plano de campo com antecedência. Melhor ainda, crie um modelo pronto para ser preenchido e enviado antes que o seu público-alvo fique sobrecarregado com ideias similares de notícias. No entanto, ao saltar de uma notícia pouco animadora, seja respeitoso. "Você não quer parecer muito oportunista ou tonto porque é muito surdo também", disse Hart.

Nos dias em que a idéia da caixa de entrada zero grita um alívio doce, lembre-se: as notícias podem ser terríveis, mas um discurso de RP cheio de boas idéias sempre será valioso.

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