Gerenciamento de ativos de marca: como começar da maneira certa

Gerenciamento de ativos de marca: como começar da maneira certa

18/09/2019 Off Por glaucio
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Sua equipe de marketing luta para encontrar os ativos de marca necessários para os projetos? Você costuma ter colegas de fora do seu departamento perguntando onde eles podem encontrar imagens, logotipos e outras coisas que foram instruídos a "obter do marketing"?

Nesse caso, você provavelmente precisará de um processo e uma solução para aliviar essas dores de cabeça. E, felizmente, você está no lugar certo. Nesta postagem, você aprenderá:

  • Que tipos de software podem simplificar o armazenamento e o compartilhamento de ativos de marca?
  • Como você pode organizar ativos de maneira eficaz para facilitar a localização?
  • Existem práticas recomendadas para estabelecer estruturas de pastas e convenções de nomenclatura de arquivos?

Além disso, você obterá uma explicação básica sobre o significado de tudo isso e alguns pontos a serem compartilhados para ajudar a criar o caso de adicionar novo software e implementar melhores processos com sua equipe.

(Tweet "Gerenciamento de ativos de marca: como começar da maneira certa via @CoSchedule")

Download: Convenção de nomenclatura de arquivos e modelos de estrutura de pastas

Duas coisas que você precisará ao implementar os processos de gerenciamento de ativos são estruturas de pastas e convenções de nomeação de arquivos (dois termos que você acabou de ler na introdução).

Se você não estiver familiarizado com o que isso significa, eles simplesmente se referem à hierarquia das pastas de arquivo no DAM (software de gerenciamento de ativos digitais) ou armazenamento na nuvem, e à maneira como você escreve nomes de arquivos individuais (para facilitar as coisas) identificar sem ter que abri-los).

Esses dois conjuntos de modelos facilitam a configuração imediata de uma estrutura básica de pastas de marketing e alguns exemplos de sistemas de nomes de arquivos que você pode começar a usar agora.

(Cookie "Obtenha seus modelos de convenção de nomenclatura de arquivos e estrutura de pastas || https://media.coschedule.com/uploads/Blog_Brand-Asset-Management-Get-Started-08.png || Download de modelos || https: // media .coschedule.com / uploads / brand_asset_management_templates.zip ")

O que é gerenciamento de ativos de marca?

Este é um termo que pode ter algumas definições diferentes (referindo-se à categoria de produto de software e ao processo real de gerenciamento de ativos). Portanto, antes que este post continue, é uma boa hora para estabelecer uma definição de trabalho:

O gerenciamento de ativos de marca refere-se ao processo de organização e compartilhamento dos recursos de marca de uma empresa (como logotipos, imagens, clichês, etc.) usando um software criado especificamente para esse fim.

Exemplos de ativos de marca

O que exatamente é um "ativo" no que diz respeito a uma marca? Em resumo, é apenas mais um termo para peças comuns da marca e voltadas para o consumidor. Alguns exemplos de ativos da marca podem incluir:

  • Logotipos
  • Imagens
  • Fotos
  • Empresa Boilerplate
  • Biografias de executivos
  • Empresa Bio / “Quem Somos”
  • Taglines
  • Slogans
  • Fontes e tipos de letra

Essas são as coisas que uma empresa pode precisar usar, referenciar e compartilhar ao criar conteúdo ou falar sobre sua marca com a mídia.

Por que o gerenciamento de ativos é importante para as marcas?

A maioria das marcas possui diretrizes rígidas para proteger a forma como são apresentadas ao público. Isso significa regras para a aparência dos logotipos e onde eles podem ser colocados, verborragia específica que deve ser usada para descrever o negócio e outros requisitos.

Eles também não foram criados por nenhuma razão. Eles são essenciais para garantir que a marca da empresa seja promovida da maneira certa e evite confundir as pessoas.

No entanto, a imposição desses padrões pode se tornar difícil se os profissionais de marketing não tiverem acesso à documentação e ativos certos necessários para garantir que estão seguindo os padrões da marca ao executar projetos.

Começando com uma solução DAM (Digital Asset Management)

As empresas normalmente armazenam ativos em um local centralizado, onde tudo é fácil de encontrar. Isso geralmente envolve o uso de software DAM para tornar tudo acessível em toda a empresa e com partes interessadas externas (por exemplo, equipes internas que trabalham com agências).

Eles se enquadram em duas categorias:

  • Armazenamento em nuvem de uso geral: Pense em opções comuns como Google Drive, Dropbox e assim por diante.
  • Soluções de gerenciamento de ativos personalizadas: Esses são serviços de software mais robustos, criados para esse caso de uso específico.

Por que alguém deveria dar uma chance à DAM?

As DAMs oferecem mais energia do que outras opções de armazenamento em nuvem. Embora eles geralmente se concentrem nos serviços gerais de armazenamento on-line, oferecem muito mais do que isso. Como Theresa Regli escreve no Real Story Group:

“Com frequência, a tecnologia DAM é percebida como meramente um repositório de imagens. Essa é uma visão superficial – como dizer que uma pessoa sentada em uma banheira de hidromassagem e chutando as pernas constitui natação. A natação real inclui muito mais do que isso, assim como o gerenciamento de ativos digitais consiste em muito mais do que apenas colocar imagens em um repositório central pesquisável. Então, digamos claramente: Box.com não é um DAM. O Google Drive não é um DAM. O Dropbox não é um DAM. ”

O que exatamente os diferencia? Tente convencer sua organização de que isso é algo que você precisa e que é uma pergunta que você deve encontrar. Considere o seguinte:

  • Eles estão melhor equipados para armazenar rich media. Vídeo, imagens e outros ativos específicos de marketing são mais suportados com uma DAM do que o armazenamento genérico.
  • DAMs são mais fáceis de organizar. A codificação e etiquetagem avançadas facilitam o armazenamento de um arquivo em um só lugar, em vez de copiá-lo em várias pastas diferentes.
  • Melhor controle de versão. As DAMs geralmente são criadas para lidar com problemas de controle de versão melhor do que as alternativas, simplificando a garantia de que você esteja compartilhando a versão mais recente de cada arquivo.
  • Segurança adicionada. As ferramentas DAM dedicadas geralmente são bem protegidas para manter seus ativos seguros.

Isso significa que as opções gerais de armazenamento em nuvem são ruins? Absolutamente não! É mais uma questão de cada ferramenta ter seu próprio lugar e usar a ferramenta certa para o trabalho, em vez de usar software que não é tão eficiente ou eficaz para uma tarefa específica.

De forma alguma isso deve ser interpretado como uma batida contra o Google Drive, Dropbox ou outros serviços similares (de fato, o CoSchedule se integra ao Google Drive e ao Dropbox, além de incluir seu próprio produto DAM). Porém, para os propósitos pretendidos, as DAMs oferecem forças únicas que valem a pena ser aproveitadas se você levar a sério o gerenciamento de seus ativos.

Não negligencie o valor de se organizar

Os profissionais de marketing organizados são 397% mais chances de dizer que são bem-sucedidos. Isso não é coincidência e esse tipo de resultado também não acontece por acidente; é um subproduto do gerenciamento do trabalho e da organização efetiva, para que as pessoas possam ficar mentalmente livres para criar e realizar suas tarefas.

O gerenciamento de ativos faz parte do quebra-cabeça de organização. De fato, pode ser considerado um elemento fundamental que ajuda a facilitar o gerenciamento do dia-a-dia da sua equipe, agilizando os fluxos de trabalho e eliminando o tempo perdido por não conseguir encontrar o que eles precisam rapidamente.

Os profissionais de marketing organizados têm 397% mais chances de relatar sucesso

Quais DAMs os profissionais de marketing devem considerar?

Você tem muitas opções para escolher. Aqui está uma pequena lista que você provavelmente encontrará ao olhar em volta:

  • Organizador de ativos da CoSchedule: Criado para e por profissionais de marketing. Disponível por conta própria ou em parte do CoSchedule Marketing Suite para organizar todo o seu trabalho e arquivos.
  • Ampliar: Solução de DAM de nível empresarial.
  • Bynder: Sediado na Europa e usado por várias marcas globais.
  • Canto: Outra opção popular com foco no conteúdo visual.

Agendar uma demonstração com o CoSchedule

Decidir quais ativos precisam ser gerenciados

Esteja você usando uma DAM ou outra coisa, decidiu que precisa fazer um trabalho melhor no gerenciamento de ativos. Por onde você começa? Um ponto lógico para começar é determinar quais tipos de arquivos e outras coisas precisam ser armazenados em um único local para que todas as partes interessadas acessem.

Aqui está um conjunto básico de critérios a seguir:

  • Quais ativos são usados ​​com mais frequência? Coisas como logotipos e fotos de arquivos provavelmente serão usadas o tempo todo para a execução de projetos.
  • Seria útil disponibilizá-los para referência futura? Os itens que não são usados ​​com frequência (mas é bom ter fácil acesso) também são bons candidatos.
  • Em que tipos de projetos a equipe está colaborando com frequência? E quais ativos eles costumam usar com frequência? Inclua-os no seu DAM.

Isso não deve ser muito difícil, mas é importante pregar antes de seguir em frente.

Criando uma estrutura básica de arquivos

Os ativos são organizados em pastas e as pastas precisam ser organizadas para manter as coisas fáceis de encontrar. Isso pode parecer um acéfalo, mas pode ficar um pouco complicado rapidamente (e causar problemas e ineficiências mais tarde, se não for abordado com antecedência).

Felizmente, isso não precisa ser muito difícil. Divida as pastas em uma hierarquia simples que se parece com isso:

  • Pastas de nível superior por equipe.
  • Subpastas divididas por tipos de ativos.
  • Subpastas adicionais por categorias de ativos específicas.
  • Arquivos individuais.

Quando totalmente mapeada, sua estrutura de pastas pode ser algo como isto:

Exemplo de uma estrutura básica de pastas de arquivos

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Determinar como os ativos serão rotulados

Com que frequência alguém enviou um arquivo com um nome de arquivo completamente ilegível? Torna difícil saber exatamente o que são os arquivos antes de serem abertos e ainda mais difícil se manter organizado. Como organização é o nome do jogo aqui, reserve um tempo para estabelecer convenções claras de nomenclatura de arquivos que você usará para todos os seus ativos.

Se você nunca ouviu falar de uma convenção de nomenclatura de arquivos, é simplesmente um formato consistente usado para nomear arquivos. A implantação de algumas diretrizes torna infinitamente mais fácil manter os ativos organizados para que você possa saber o que são as coisas e saber para onde elas vão imediatamente.

Aqui está um exemplo de um arquivo mal rotulado:

Video-198845.mp4

Apenas olhando para esse arquivo, ninguém poderia saber o que é isso. Agora imagine tentar organizar uma série inteira de pastas com arquivos que parecem igualmente vagos. É um pesadelo.

Agora, aqui estão alguns exemplos de formatos muito melhores que você pode seguir:

  • (tipo de projeto) – (nome do projeto) – (número da versão)
  • (data) – (campanha) – (nome do projeto) – (número da versão)
  • (tipo de arquivo) – (tamanho) – (cor) – (número da versão)

E aqui está a aparência delas quando preenchidas:

  • coschedule-brand-logo-large-final.png
  • sept-2019-campaign-logo-large-final.jpeg
  • empresa-caldeira-placa-nacional-mídia-final.docx

Para alguns tipos de projetos, isso pode precisar ser mais complicado (por exemplo, os arquivos de vídeo podem precisar incluir itens como proporção). Na maioria dos casos, eles não precisam ser complexos, apenas precisam deixar claro o que são as coisas.

Desenvolvimento de diretrizes de marca

Muito desse trabalho é feito para garantir a consistência da marca (além de otimizar os fluxos de trabalho, facilitando a localização desses ativos da marca).

Manter essa consistência requer o desenvolvimento de diretrizes claras da marca. Se você não possui padrões de marca documentados, regras para uso de logotipo ou algo do tipo, aqui estão alguns recursos essenciais para aprofundar esse assunto (que, de outra forma, poderia estar um pouco fora do escopo desta postagem):

  • Como criar um guia de estilo de marca como essas principais empresas de tecnologia por Midori Nediger para Venngage
  • Um guia passo a passo para criar diretrizes de marca de Tony Hardy para Canny
  • Como criar uma poderosa identidade de marca por Nate Butler para Column Five Media

Pronto para colocar seus ativos em ordem?

Controlar o gerenciamento de ativos pode fazer uma enorme diferença no seu trabalho diário. Associado à forte adesão às diretrizes claras da marca, ele pode melhorar a forma como esse trabalho também representa sua empresa.

E agora que você tem todo o conhecimento necessário para começar, poderá aproveitar esses benefícios rapidamente, sem gastar muito esforço. Aqui estão algumas dicas finais de despedida:

  • Obter adesão. Como foi afirmado anteriormente, ajudar as pessoas a ver os benefícios de fazer uma mudança é essencial para que a mudança realmente ocorra. Conduza a conversa promovendo a implementação de novos processos como um benefício que criará menos trabalho a longo prazo, em vez de um conjunto de regras que as pessoas devem seguir.
  • Comece pequeno. Esta postagem trata apenas do gerenciamento dos ativos da marca (e não necessariamente de todos os arquivos e partes que você está criando).
  • Ficar com ele. Consistência é a chave.

Aqui está um futuro mais organizado para seus recursos. Boa sorte.

Agende uma demonstração hoje

A publicação Gerenciamento de ativos de marca: como começar da maneira certa apareceu pela primeira vez no blog CoSchedule.




Sites imperdíveis:

A duração ideal do vídeo para vídeos promocionais, instruções e muito mais.

Trabalhar na Internet sendo novato

9 maneiras que você pode obter pago para perder peso (e, finalmente, manter essa resolução)

Poderoso, Milhões de Dólares Lições que Aprendi em 2015

Que tal um Papo de Maquiagem?

Papéis de parede: Entrevista com Oliver Pfeil

#PreguntaFreelance: quais cursos sobre desenvolvimento web, design, software e software para freelancers você recomenda?

Técnicas de Maquiagem para Festas

Adeus caixa de correio Receba e envie o correio digitalmente


cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br