O que torna o CoSchedule o melhor software de gerenciamento de projetos para equipes de marketing?

O que torna o CoSchedule o melhor software de gerenciamento de projetos para equipes de marketing?

25/01/2019 Off Por glaucio


Se você estiver aqui, provavelmente terá alguns problemas sérios ao gerenciar projetos de marketing. Afinal, qual time não? Manter tarefas, projetos e campanhas em andamento em todo o departamento não é fácil, e os gerentes de marketing têm necessidades exclusivas que as ferramentas populares nem sempre conseguem atender.

É aqui que o CoSchedule se destaca. Como um propósito-construído plataforma de gerenciamento de projetos de marketinginclui os recursos e capacidades que os gerentes de marketing precisam para se organizar.

Nesta postagem, você aprenderá exatamente como se destaca em relação a ferramentas populares de uso geral e o que a torna a melhor opção para equipes de marketing (com base em dados e gráficos de comparação detalhados). Embora não seja exaustivo, você terá a compreensão de alto nível necessária para determinar se essa pode ser a escolha certa para o departamento de marketing.

[Tweet “What Makes CoSchedule the Best Project Management Software for Marketing Teams?”]

Por que as equipes de marketing precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos?

Há toneladas de ferramentas de gerenciamento de projetos e opções de software por aí. Mas, para as equipes de marketing, nem todas são criadas especificamente para suas necessidades específicas. Isso cria uma situação em que os CMOs e os gerentes de marketing escolhem uma combinação de aplicativos para diferentes tarefas e processos, deixando as equipes com pilhas de martech separadas (um problema que o CoSchedule chama de "marketing improvisado").

Então, qual é o problema com isso? Aqui estão vários:

  • Barras de ferramentas desmembradas levam a fluxos de trabalho desarticulados. Ele cria ineficiência em processos e dificulta a vida de todos.
  • Isso leva a processos de copiar e colar que deixam muito espaço para erros. Acostume-se com as coisas que estão sendo perdidas.
  • Em última análise, torna o gerenciamento de projetos desnecessariamente difícil. O tempo gasta gerenciando ferramentas em vez de fazer o trabalho real.

Em suma, o marketing improvisado cria uma situação insustentável para qualquer pessoa que administre projetos de marketing. As probabilidades são, é o problema exato que você está aqui para resolver também.

O que é o CoSchedule, exatamente?

O CoSchedule é uma plataforma de gerenciamento de projetos de marketing em que equipes ocupadas podem planejar e executar cada projeto. É o controle da missão para toda sua equipe de marketing:

https://coschedule.wistia.com/medias/llevy913re?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=770

Precisa de algo rápido e gratuito?

E se o gerenciamento de projetos de marketing for algo novo para sua equipe? Ou, e se você precisar de uma solução de baixo custo nesse meio tempo antes de escolher o software para fazer o trabalho? Tente baixar este modelo de calendário de gerenciamento de projetos de marketing gratuito, que inclui:

  • Um campo para o seu backlog de projetos que você planejará no futuro.
  • Uma lista para cada projeto em que sua equipe está trabalhando atualmente.
  • Uma guia de backlog de sprint para mapear os cronogramas de todos os seus projetos.
  • Um lugar para medir os resultados de cada projeto (para que você possa melhorar no futuro).

Obtenha gratuitamente abaixo:

[Cookie “Get Your Free Marketing Project Management Calendar Template! || https://media.coschedule.com/uploads/Blog_Ben_Best-Software-Update-mockup.png || Get It Now! || https://media.coschedule.com/uploads/marketing-project-management-calendar-template-1.xlsx.zip”]

O que significa o CoSchedule para sua equipe?

O CoSchedule é construído para ser o centro onde as equipes gerenciam cada projeto do início ao fim. Ele soluciona todos os problemas mencionados até o momento (além de muito mais), fornecendo tudo que os profissionais de marketing precisam para realizar tarefas e, ao mesmo tempo, integrar-se a muitas de suas ferramentas favoritas que você provavelmente já está usando.

Aqui está uma pequena lista de dores de cabeça comuns que resolve:

  • Cadeias de e-mail sem fim? Se foi.
  • Documentos perdidos? Nunca mais.
  • Projetos atrasados? Não para sua equipe.

Em seguida, obtenha uma análise completa do que o CoSchedule pode fazer e como ele se compara a outros produtos que você pode considerar.

Agende Demo

CoSchedule vs. Ferramentas gerais de gerenciamento de projetos: um gráfico de comparação rápida

Então, como o CoSchedule empilha o recurso para recursos em relação às soluções gerais de gerenciamento de projetos? Dê uma olhada neste gráfico comparativo de alto nível:

Sua Comparação de Software de Gerenciamento de Projetos de Marketing

Os recursos que você precisa (com mais para vir em breve)

O CoSchedule foi criado para profissionais de marketing com informações de profissionais de marketing, incluindo nossos clientes e nossas próprias equipes internas de marketing. O feedback é transformado em recursos que resolvem os problemas do mundo real rapidamente. Aqui estão algumas das principais características de interesse para os gestores (com mais para vir):

Calendário de marketing

Com o CoSchedule, as equipes têm total visibilidade de todos os projetos e campanhas um calendário unificado. Isso alivia a confusão em torno de quem está fazendo o quê e quando. Além disso, os membros da equipe obtêm total clareza sobre os prazos futuros.

Você também pode visualizar o calendário em uma visualização de lista, se preferir:

https://coschedule.wistia.com/medias/1ritvyqaqi?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=770

Usando tipos de conteúdo personalizados, você pode planejar e gerenciar qualquer tipo de projeto de marketing que sua equipe precise executar:

Se você precisar alterar um prazo, é tão simples quanto arrastar e soltar projetos de um dia para outro:

Além disso, com Exibições salvas, você pode compartilhar uma versão não editável com clientes (perfeita para agências):

Campanhas de marketing

Gerenciando campanhas de larga escala com vários projetos de marketing? Você pode organizar tudo facilmente usando Campanhas de Marketing:

https://coschedule.wistia.com/medias/75g4jy7wmv?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=770

Ao visualizar sua agenda, você verá Campanhas de marketing exibidas como barras de cores no calendário:

Clicar em uma campanha de marketing permite que você veja facilmente todos os projetos e seu status nessa campanha.

Painel do Projeto Kanban

O gerenciamento de projetos Kanban é popular por um motivo: é simples e eficaz. Se a sua equipe preferir gerenciar projetos e tarefas usando fluxos de trabalho e software do estilo kanban, é fácil mudar para o CoSchedule:

Painel de gerenciamento de equipe

Quem está fazendo o que e quando? Com o Team Management Dashboard, os membros da equipe podem ver todas as tarefas do dia (em todos os seus projetos) em um só lugar:

Status Personalizado

Diferentes tipos de projetos podem precisar de terminologia diferente para indicar seu status de conclusão. Por exemplo, uma postagem no blog pode ser de “Rascunho >>> Edição >>> Publicar”, enquanto um projeto de pesquisa pode precisar… bem, um conjunto de linguagem completamente diferente, com base no que sua equipe usa internamente.

O uso de status personalizados no CoSchedule facilita a marcação do status do projeto exatamente da maneira que você precisa:

Gerenciamento de Tarefas

Gerenciando tarefas dentro de projetos é simples usando o CoSchedule. Crie um projeto e, em seguida, adicione as tarefas (que você pode atribuir aos membros da equipe com prazos) à direita:

Se você tiver fluxos de trabalho específicos que você executa rotineiramente, crie modelos de tarefas que podem ser aplicados em apenas alguns cliques:

Precisa assinar as tarefas atribuídas antes que possam ser consideradas completas? Use Aprovações de tarefas para confirmar o status de conclusão depois de você ter a oportunidade de revisar o trabalho:

Sempre que uma tarefa é marcada como concluída, a porcentagem de conclusão aumentará para 100%, facilitando a visualização de como os projetos estão progredindo rapidamente no calendário:

Relatórios de desempenho da equipe

Precisa saber quem está realizando seu trabalho e quem está ficando para trás? Use os Relatórios de desempenho da equipe para ver exatamente quem está atingindo o prazo e quem está com dificuldades. É integrado com o Tasks para ajudar você a rastrear a produtividade real de todos os membros da equipe:

https://coschedule.wistia.com/medias/r3fkdkfz3k?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=770

Threads de discussão e upload de documentos

Procurando uma maneira de colaborar e se comunicar enquanto mantém a conversa conectada ao seu projeto relevante? Você pode fazer tudo isso com uploads de documentos e compartilhamento de arquivos nos Threads de discussão:

Além disso, se você marcar um membro da equipe, ele receberá as notificações na área de trabalho e de e-mail, avisando-o. Você também pode ver as notificações nas quais foi marcado com seu painel pessoal ao fazer login no aplicativo:

Precisa passar documentos entre os membros da equipe? Você pode fazer isso bem. Basta anexar seu arquivo a um comentário.

Isso facilita manter o controle de versão adequado sem perder o controle de anotações importantes e, ao mesmo tempo, ajudar a eliminar threads de e-mail labirínticas (que são como buracos negros, onde conversas importantes acontecem e nunca são vistas ou ouvidas novamente).

WordPress + Automação de Mídia Social

Os dias de usar planilhas para criar calendários editoriais acabaram. Se você gerencia projetos de conteúdo usando o WordPress, essa integração garante um agendamento fácil para que cada postagem seja publicada no prazo:

Além disso, o plugin CoSchedule WordPress facilita o uso do CoSchedule diretamente dentro do WordPress, se desejado:

E com as Campanhas sociais, você pode programar a promoção de mídia social para seu conteúdo do WordPress com agendamento automatizado:

E há mais recursos de mídia social também:

  • Melhor agendamento de horário: Agende automaticamente postagens sociais em horários ideais.
  • Requeue: Compartilhe de novo seu melhor conteúdo e obtenha ainda mais envolvimento.
  • Social Media Analytics: Meça o desempenho de suas postagens.

O que isso significa para o gerenciamento de projetos? Tudo fica organizado e sua equipe economiza tempo no planejamento e execução, para que você possa mantê-los focados em fazer o trabalho que importa, em vez de lutar com ferramentas desconectadas e processos de copiar e colar propensos a falhas.

Integrações de email marketing

Você também pode gerenciar o conteúdo de marketing por email no CoSchedule por meio de integrações com o MailChimp (bem como o Campaign Monitor, o Constant Contact e o Active Campaign).

https://coschedule.wistia.com/medias/455tfphqwb?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=770

Integrações ainda mais inteligentes com suas ferramentas favoritas

O número de integrações úteis para o gerenciamento de projetos de marketing no CoSchedule não termina aí.

Evernote

O Evernote é um dos mais populares aplicativos de anotações e organização disponíveis por vários motivos. É poderoso, flexível e perfeito para equipes colaborativas. E integra-se perfeitamente com o CoSchedule.

Google Drive

Gsuite é uma opção de suíte de escritório cada vez mais popular em muitos negócios. Com o CoSchedule, você pode anexar documentos do Google Drive a projetos e até converter o Google Docs diretamente em postagens do WordPress.

calendário do Google

Sincronize todas as suas reuniões e eventos para que eles sejam visíveis em um só lugar.

Zapier + Trello, Wrike, Basecamp e Asana

Seu departamento de marketing colabora com outras equipes que precisam usar ferramentas gerais de gerenciamento de projetos? Você pode manter tudo sincronizado usando o Zapier para integrar o CoSchedule com o Trello, o Wrike, o Basecamp e o Asana.

Todos os projetos permanecem na mesma página em todas as equipes e todos continuam usando as ferramentas que funcionam melhor para suas necessidades:

Mais recursos para colocar sua equipe a bordo

Implementar uma nova ferramenta de software pode ser um desafio. Você precisará deixar sua equipe confortável com a ideia de mudar o que está usando agora, seja uma combinação de planilhas, aplicativos e outras ferramentas de software que não sejam de marketing.

Mas é um passo necessário para vencer o marketing improvisado e conseguir gerenciar projetos de marketing de maneira eficaz. Esses recursos devem ajudar:

  • Como adotar o CoSchedule com este processo simples de gerenciamento de mudanças
  • Como influenciar o gerenciamento de mudanças de marketing [Backed By Science]
  • Como superar o marketing improvisado: o guia do comprador do CoSchedule

Agende sua demonstração hoje

Agora você sabe o que o CoSchedule tem a oferecer e o que pode para transformar seu gerenciamento de projetos de marketing. Em seguida, é hora de experimentar e ver como isso pode suportar suas necessidades e fluxos de trabalho exclusivos.

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