Os melhores fluxos de trabalho de marketing para organizar sua equipe

Os melhores fluxos de trabalho de marketing para organizar sua equipe

10/12/2018 Off Por glaucio


Gerenciando uma equipe de marketing apresenta desafios únicos.

Você tem outros departamentos respirando no seu pescoço …

Você está tentando ficar no topo de vários prazos …

Você está em muitas reuniões, é difícil encontrar tempo para fazer o seu trabalho real …

Acompanhar projetos do começo ao fim é quase impossível …

  • O designer foi enviado para esta postagem do blog?
  • O estrategista social sabe o cronograma das postagens de mídia social?
  • Já executamos análises sobre isso e concluímos o relatório?

Se tudo parecer desorganizado e como um cluster total, talvez seja hora de implementar alguns processos de fluxo de trabalho.

Não sabe por onde começar?

Estamos facilitando … porque estivemos lá. Sabemos que a frustração é real.

Nesta postagem, estamos oferecendo a você cinco fluxos de trabalho de marketing pré-criados para todas as suas campanhas.

Hora de se organizar, colegas de marketing.

Apresentando o Team Management Dashboard

A reclamação número um que ouvimos dos gerentes de marketing é que é quase impossível manter a visibilidade da estratégia de marketing e, ao mesmo tempo, acompanhar quem está fazendo o que e quando.

Este é exatamente o problema que nosso novo Painel de Gerenciamento de Equipe resolve.

Com o Team Management Dashboard você pode…

  • Veja a carga de trabalho de todos em tempo real.
  • Arraste e solte as tarefas para delegar com eficiência sem um monte de reuniões.
  • Defina cronogramas realistas e gerencie melhor seus recursos.

Finalmente, estamos dando a você uma visão panorâmica de cada tarefa em que sua equipe está trabalhando no dia-a-dia, em um só lugar. Diga adeus a essa planilha confusa que você está constantemente tentando domar.

(Posso pegar um HALLELUJAH ?!)

Comece com um modelo de plano de gerenciamento de projetos de marketing gratuito

O CoSchedule não apenas torna o planejamento do seu fluxo de trabalho de marketing uma tarefa fácil, mas também torna a permanência de uma realidade, finalmente.

Também temos alguns modelos kick-to-ss gratuitos para ajudá-lo a se organizar. Faça o download deles aqui. 👇

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Fluxo de trabalho de marketing por e-mail

1. Decida o conteúdo

A primeira coisa que alguém precisa fazer é escolher itens para priorizar em seu boletim informativo ou e-mail. Exemplos comuns são posts recentes, notícias relevantes da empresa, uma próxima venda, lançamento de um novo produto ou concurso. Alguém na sua equipe pode escolher os horários por conta própria ou fazer uma convocação rápida em equipe para decidir o conteúdo.

2. E-mail de layout

Depois que os itens a serem promovidos forem escolhidos, alguém precisará planejar o e-mail. Usando uma ferramenta como o MailChimp ou CampaignMonitor torna esta etapa bastante simples.

3. Escolha ou crie imagens

Em seguida, um Designer ou um comerciante de e-mail precisará adicionar as imagens. Se a sua organização quiser uma impressão mais marcada para suas campanhas de email, considere atribuir essa tarefa a um Designer.

4. Escreva uma cópia do email

Dependendo do tamanho da sua equipe, pode ser necessário atribuir essa tarefa a um redator de conteúdo.

5. Escreva e teste a linha de assunto do email com o testador de linha de assunto de email

✏

6. Envie um email de teste

Mesmo que sua equipe tenha hawkeyes e esteja confiante de que tudo está perfeito, você ainda deve incluir essa etapa em seu fluxo de trabalho.

7. Revise o email de teste

Defina uma tarefa especial para lembrar seu Especialista em marketing por e-mail para passar alguns minutos revisando o e-mail de teste. Melhor ainda, atribua essa tarefa a outra pessoa para revisar. Às vezes pode ser difícil identificar erros em seus próprios projetos. Eles querem confirmar se o layout, a gramática, o cabeçalho / rodapé etc. ficam bem em computadores e dispositivos móveis.

8. Revisar

Essa etapa é necessária apenas se uma pessoa separada for responsável por revisar o email de teste.

9. Programe ou clique em enviar

😬

10. Revise, acompanhe e analise

Pode ser uma tarefa ou várias, dependendo da frequência com que sua equipe precisa informar sobre o desempenho do e-mail. Você provavelmente atribuirá isso a um especialista em marketing por e-mail ou a alguém em sua equipe de análise.

Quem você vai precisar?

Você precisará de pelo menos uma pessoa designada para ser responsável por suas campanhas de marketing por e-mail, mas você pode ter até quatro.

  1. Especialista em marketing por e-mail
  2. Designer gráfico
  3. Escritor de conteúdo
  4. Especialista em análise

[Tweet “The perfect example workflows for all your marketing needs!”]

Fluxo de trabalho de mídia social

1. Conteúdo interno ou externo da fonte para promoção

Seu estrategista social pode reservar algum tempo para encontrar blogs internos, vídeos, etc. para promoção. Eles também poderiam usar esse tempo para examinar o conteúdo dos influenciadores e encontrar coisas relevantes para compartilhar.

2. Crie programação de compartilhamento ou aplique um modelo social

Depois que um item de conteúdo é encontrado, ele deve criar um cronograma de compartilhamento social ou aplicar o modelo social. O calendário social deve compartilhar o conteúdo mais de uma vez em cada canal ao longo de um par de semanas.

3. Escreva o texto

O seu estrategista social ou redator pode ser responsável por essa tarefa.

4. Inserir imagens

Você pode precisar envolver um Designer nesse estágio. Algumas redes, como o Facebook, não permitem alterar a imagem de visualização em sua postagem social, mas outras podem obter mais envolvimento se sua imagem for única. Estatísticas e infográficos são sempre populares.

5. Aprovar mensagem

Algumas equipes terão uma etapa extra aqui em que a aprovação do cliente ou do gerente é necessária antes que as campanhas sociais possam ser lançadas.

6 Adicionar mensagem ao intervalo ReQueue

Se você é um usuário do CoSchedule. É bom adicionar um lembrete para adicionar as mensagens ao ReQueue. Fazê-lo agora significa que seu estrategista social economizará muito tempo depois, não tendo que reescrever e compartilhar novamente as mensagens no futuro. ReQueue faz todo o trabalho duro para você.

7. Monitorar reações e compromissos

Durante a próxima semana, seu estrategista social deve passar algum tempo monitorando e interagindo com as postagens nas redes sociais.

8. Relatório

Por fim, reunir as análises pode ajudar a ajustar futuras campanhas e estratégias de mídia social.

Quem você vai precisar?

Você precisará de pelo menos uma pessoa designada para ser responsável por suas campanhas de mídia social, mas você pode ter até cinco.

  1. Estrategista de Mídias Sociais
  2. Designer gráfico
  3. Copiadora
  4. Gerente de marketing
  5. Especialista em análise

Fluxo de trabalho de evento / conferência

1. Envie uma proposta de orçamento

Ninguém tem um orçamento ilimitado e o gerente de marketing, vice-presidente de marketing ou afins precisará ver uma descrição do custo de um evento ou conferência. O coordenador do evento ou especialista em relações públicas pode ser responsável por enviar a proposta OU pode ser o gerente de marketing que se reporta ao vice-presidente de marketing.

2. Reserve hotéis e voos

Obviamente, uma coisa importante não deve ser esquecida ao planejar todas as outras partes da conferência. Isso pode ser atribuído a um Assistente de Marketing / Coordenador ou ao Gerente de Marketing.

3. Design de garantia

Um Designer Gráfico precisará projetar juntos rascunhos, panfletos de marketing, etc. Você provavelmente também precisará de um copywriter para ajudar nesta etapa.

4. Cenário do estande de design

Essa etapa também será concluída por um designer gráfico.

5. Aprovar colateral e design do estande

Depois que o estande e o material de marketing tiverem sido criados, alguém como um gerente de marketing precisará aprovar os itens para imprimir / pedir.

6. Solicitar materiais e estantes de estandes

Você precisa de adesivos, camisetas, botões, canetas ou outras mercadorias promocionais para distribuir no estande? Alguém da sua equipe será responsável por solicitar esses itens. É provável que um Assistente de Marketing ou Coordenador lidará com isso.

7. Determine os pontos de conversa do estande e leve as atividades de captura / tecnologia

Nesta etapa do fluxo de trabalho, o Coordenador de Eventos ou o Gerente de Marketing elaborará estratégias sobre como capturar leads provenientes do evento e informará aos participantes sobre quais pontos de conversa devem ser abordados ao conversar com os visitantes.

8. Criar campanha de e-mail por gotejamento

Mantenha as pessoas antes, durante e depois do evento informado sobre sua participação. O conteúdo de suporte também pode ser distribuído por email. Faça um loop no seu especialista em e-mail para este.

9. Criar campanha promocional social

Assim como com o e-mail, você quer que seus seguidores saibam que você estará em um evento e que eles devem parar em seu estande para conhecer o IRL. Deixe seu estrategista de mídia social enfrentar essa tarefa.

10. Escreva e desenhe apresentação

Seu CEO ou alguém de sua organização estará falando na conferência? Certifique-se de que eles tenham um deck de marca e aparência profissional. Um designer gráfico e um redator de conteúdo podem marcar esse time como um todo.

11. Estenda a mão para agendar reuniões / conectar-se com clientes e / ou influenciador

Ir a eventos ou conferências é uma ótima maneira de criar melhores relacionamentos com clientes ou influenciadores. O gerente de marketing ou especialista em relações públicas pode começar a chegar e agendar reuniões com algumas semanas de antecedência.

12. Escreva o resumo do blogue do evento pós

Há muitas coisas boas que tiramos de eventos e conferências. Esta é uma oportunidade para escrever um blog que oferece um resumo do evento. Você precisará de um redator de conteúdo e possivelmente um designer para essa etapa.

13. Acompanhamento com leads

Quando o evento é concluído, sua equipe de marketing pode passar todos os leads para a equipe de vendas.

14. Revise e relate os gastos da conferência
💸

Quem você vai precisar?

Você precisará de uma série de membros da equipe para este. Eventos e conferências são um projeto de “todas as mãos no convés”.

  1. Gerente de Marketing / Coordenador de Eventos / Especialista em Relações Públicas
  2. Coordenadora de Marketing / Assistente
  3. Escritor de conteúdo
  4. Designer gráfico
  5. Especialista em marketing por e-mail / especialista em automação de marketing
  6. Estrategista de Mídias Sociais
  7. Pessoa de vendas

Blog Workflow

1. Palavras-chave de pesquisa

Uma das coisas mais importantes para a estratégia do seu blog é certificar-se de que você está desenvolvendo conteúdo em torno de: 1) palavras-chave relevantes para sua empresa; mas também 2) palavras-chave que você pode competir e classificar.

2. Escreva um post

O próximo passo é escrever a postagem no blog. Aqui, você provavelmente atribuirá a tarefa a um escritor de conteúdo dedicado OU poderá atribuir essa etapa a especialistas no assunto em toda a organização.

3. Revisar postagem

Após o post ter sido escrito, alguém deve revisar. Isso pode ser atribuído a outro redator de conteúdo, gerente de blog ou gerente de marketing.

4. Projetar conteúdo visual

Em seguida, devolva a postagem do blog a um designer para criar alguns gráficos personalizados para o post. Se você não tiver recursos de design, poderá fazer com que o redator de conteúdo ou o gerente de blog insira algumas imagens de ações relevantes, capturas de tela, etc., conforme necessário.

5. Analise o conteúdo visual

Se houver gráficos ou imagens personalizados usados, convém que um designer sênior ou um gerente de blog revise o trabalho.

6. Configure o agendamento de compartilhamento social ou aplique um modelo social

Aqui, seu estrategista social criará um agendamento de compartilhamento personalizado para seus canais de mídia social. Se você é um usuário do CoSchedule, eles também podem simplesmente anexar um modelo social pré-fabricado.

7. Escreva mensagens de mídia social

Depois que o modelo for aplicado ou a agenda de compartilhamento social coordenada, seu especialista em mídia social gravará a cópia real de cada mensagem.
Revise e aprove mensagens sociais. Algumas equipes podem precisar incluir essa etapa. Essa etapa geralmente é atribuída a um gerente de marketing ou a alguém responsável por toda a estratégia.

Por fim, o gerente do blog analisará a postagem uma última vez e adicionará elementos de SEO como uma descrição meta e uma tag de título.

Quem você vai precisar?

Sua equipe principal do blog consistirá de um editor de conteúdo, um gerenciador de blogs e um designer gráfico. Esta é uma lista completa de tarefas que você pode precisar para realizar essa tarefa de marketing.

  1. Blog Manager
  2. Escritor de conteúdo
  3. Designer gráfico
  4. Gerente de marketing
  5. Estrategista de Mídias Sociais

Fluxo de trabalho da pesquisa paga

1. Pesquisa de palavras-chave

Assim como a equipe do seu blog faz antes de produzir conteúdo, seu especialista em pesquisa paga encontrará palavras-chave relevantes para incluir em seus anúncios. Ahrefs é uma boa ferramenta para isso.

2. Conheça para determinar as metas da campanha + posicionamento

Juntamente com um gerente de marketing e designer, seu especialista em pesquisa paga determinará o tipo de campanha. quanto tempo será executado; o que é necessário a partir de uma perspectiva de design; e passar por pontos de discussão que o anúncio deve abordar.

3. Defina seu público

Em seguida, seu especialista em pesquisa paga definirá o público para o conjunto de anúncios.

4. Definir orçamento da campanha

Depois que o público for definido, o orçamento da campanha publicitária será adicionado.

5. Escreva uma cópia do anúncio

Essa etapa pode ser preenchida pelo especialista em pesquisa paga ou por um redator, dependendo das habilidades e da carga de trabalho de sua equipe.

6. Design de anúncios

Todos os elementos serão reunidos pelo seu especialista de pesquisa paga e o anúncio será criado.

7. Atualizar links + marcação

A etapa final no processo de criação de anúncios é garantir que haja tags UTM adicionadas e todos os links atualizados.

8. Lançamento do Schedule +
🚀

9. Teste A / B e faça ajustes

O teste A / B é uma parte importante de uma estratégia de pesquisa paga. Verifique se há uma etapa no fluxo de trabalho de sua equipe para experimentar diferentes cópias, imagens etc. e fazer ajustes com base no que está tendo o melhor desempenho.

10. Relatório e avaliação de resultados

A etapa final neste fluxo de trabalho é relatar os resultados da campanha. Seu Especialista Pago provavelmente lidará com isso sozinho.

Quem você vai precisar?

A maioria das tarefas no fluxo de trabalho será tratada pelo seu Especialista em pesquisa paga, mas você também pode precisar de:

  1. Gerente de marketing
  2. Designer gráfico
  3. Copiadora

Implementando um fluxo de trabalho de marketing?

Depois de implementar um desses modelos, você precisará adicioná-lo à sua ferramenta de gerenciamento de projetos ou definir algum tipo de lembrete para a equipe saber quando as tarefas estão concluídas.

No CoSchedule, você pode criar um modelo de tarefa a ser usado em todos os projetos futuros. Isso serve para o seu fluxo de trabalho – tornando seu trabalho como Gerente de Marketing mais fácil do que nunca. Basta aplicar o modelo e ele atribui automaticamente as tarefas e preenche as datas de vencimento.

Projeto Gerenciando Múltiplos Fluxos de Trabalho de Marketing

Qual é a parte mais complicada de tudo isso? Gerenciando isso.

Depois de terplatizado seus fluxos de trabalho, você pode gerenciar tudo em tempo real usando o Painel de gerenciamento de equipe.

Você verá uma visibilidade completa das atividades diárias da sua equipe. Cada tarefa, associada a cada campanha de marketing, bem como quando a tarefa é devida e quem é responsável por ela.

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Você pode facilmente usar o painel para reordenar as cargas de trabalho, para que ninguém em sua equipe receba muito dinheiro nelas. Basta arrastar e soltar a tarefa para reatribuir. O indivíduo verá o novo pop-up de tarefas em sua lista de tarefas diárias. Sem e-mails, sem reuniões, apenas o gerenciamento de projetos de marketing facilitou.

Não há mais planilhas para divulgar suas listas de projetos semanais, mensais e trimestrais. Agora toda a sua equipe sabe para onde se virar para fazer o que quer. E você finalmente se sente no controle de todos os seus projetos de marketing em uma base granular, tarefa por tarefa.

Team Management Dashboard FTW.

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